Dieser Hilfeartikel behandelt den konkreten Fall, dass Mitgliedsbeiträge und die zugehörige Lastschriftdatei bereits erstellt wurden und sich anschließend herausstellt, dass darin enthaltene Mitglieder bereits ausgetreten sind und für den erstellten Zeitraum keinen Beitrag mehr zahlen sollen.
Voraussetzung für dieses Vorgehen ist, dass die SEPA-XML-Datei noch nicht bei der Bank eingereicht wurde.
Wie du vorgehst, wenn sich die Bankdaten deiner Mitglieder geändert haben, obwohl die Lastschriftdatei bereits erstellt wurde, erfährst du in diesem Hilfeartikel.
Schritt 1: Austrittsdatum von Mitgliedern setzen
Lege das Austrittsdatum der betroffenen Mitglieder fest, damit diese in Zukunft nicht mehr abgerechnet werden. Anleitung
Schritt 2: Laufende Lastschrift verwerfen
❗Führe diesen Schritt nur aus, wenn die Lastschriftdatei noch nicht bei deiner Bank eingereicht wurde. Falls dies bereits erfolgt ist, wird die Lastschrift bereits eingezogen und es kommt zu einer Rücklastschrift bei den betroffenen Personen. Rücklastschriften verbuchen
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Klicke in die Sammlung deiner aktuellen Mitgliedsbeiträge und auf den Vorschlag Laufende Lastschriften. Klicke anschließend auf das Banner und verwerfe die Lastschrift, in der die ausgetretenen Mitglieder enthalten sind.
Schritt 3: Beiträge in Sammlung erneut berechnen
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Klicke in der Sammlung der bereits abgerechneten Mitgliedsbeiträge auf Mitgliedsbeiträge ergänzen und befolge die Schritte.
Beiträge von Personen, die Aufgrund ihres Austrittsdatums im Abrechnungszeitraum nicht mehr beitragspflichtig sind, werden storniert. Falls diese bereits bezahlt sind entsteht eine ausstehende Erstattung.
❗ Zuvor manuell angepasste Beiträge werden ignoriert und nicht korrigiert. Diese musst du manuell löschen. Anleitung
Schritt 4: Lastschriftdatei erneut erstellen
![Bildschirmaufnahme 2026-03-17 um 15.04.09.mov [video-to-gif output image]](https://downloads.intercomcdn.eu/i/o/v2de58cy/117933091/ca0628863bbc4acad9ab0c7e9b7d/ezgif-4efeeb6525a01435.gif?expires=1791602100&signature=c4886f457aac2e167cc2f5b624913fc2a21b406816a11765a4967c46425a1606&req=0dRozFv5rD4plxv889ospxU1F9Q6Nf%2BEVp3JrG6whox4mTobap%2FYa8uOywCn%0AHtD7qDRhcaByEmJNhA%3D%3D%0A)
Klicke nun auf Lastschrift-Datei erstellen und befolge die Schritte. Reiche die aktualisierte SEPA-XML-Datei bei deiner Bank ein.