Mitgliedsbeiträge werden bei Zahlungseingang auf dem Bankkonto automatisch als bezahlt markiert. Wenn du einen Beitrag in der Kasse vollständig zuordnest, wird dieser ebenfalls in der Beitragsliste als bezahlt markiert.
Vereinsguru zeigt dir an, ob Mitglieder zu viel oder zu wenig gezahlt haben, falls der zugeordnete Betrag nicht genau passt.
Zahlungen per Überweisung automatisch zuordnen
Vereinsguru erkennt Zahlungseingänge auf eurem Bankkonto und ordnet diese den Beiträgen automatisch zu. Die folgenden Punkte müssen gegeben sein, damit die Zuordnung funktioniert:
Platzhalter [VERWENDUNGSZWECK] in Zahlungsaufforderung
Der Platzhalter [VERWENDUNGSZWECK] muss in der Zahlungsaufforderung genutzt werden, damit deine Mitglieder ihren individuellen Verwendungszweck bei der Überweisung des Beitrags angeben können. Anhand dieser Referenz ordnet Vereinsguru die Zahlung dem passenden Beitrag zu.
Bankkonto anbinden
Vereinsguru benötigt einen Lesezugriff auf euer Bankkonto, damit es die Beiträge den Zahlungen zuordnen kann. Wie du euer Bankkonto anbindest, findest du in diesem Hilfe-Artikel.
Anschließend erfolgt die Zuordnung zwischen den Mitgliedsbeiträgen und den Überweisungen deiner Mitglieder automatisch. Falls in einer Überweisung der Verwendungszweck nicht genutzt wurde, kannst du die Zahlung manuell dem Beitrag zuordnen.
Zahlungen per Lastschrift automatisch zuordnen
Vereinsguru erkennt Zahlungseingänge von Lastschriften und Rücklastschriften auf eurem Bankkonto und ordnet diese den Beiträgen automatisch zu. Weitere Infos dazu findest du in diesem Hilfe-Artikel.
Wenn du beim Erstellen der Lastschrift eine Bearbeitungsgebühr für Rücklastschriften bestimmt hast, wird diese automatisch auf den Beitrag aufgeschlagen. Weitere Infos dazu findest du in diesem Hilfe-Artikel.
Mit Vereinsguru werden viele weitere Zahlungen automatisch erkannt und zugeordnet. Eine Übersicht findest du in diesem Hilfe-Artikel.