Mit Platzhaltern kannst du den Betreff und Inhalt deiner E-Mails personalisieren und Infos der Empfänger:innen dynamisch einfügen.
Verwende die Vorschau, um zu sehen, wie die Platzhalter beim Versand ersetzt werden.
✅ Vereinsguru kombiniert Mails an Personen mit gleicher E-Mail-Adresse (z.B. zwei Geschwister). Die Platzhalter werden dabei intelligent zusammengeführt. Mehr erfahren
Damit immer der korrekte Inhalt für Platzhalter verwendet wird, sind manche Platzhalter nur für bestimmte Mails verfügbar.
Persönliche Angaben
Die folgenden Platzhalter beziehen sich auf die persönlichen Angaben deiner Mitglieder oder Kontakte.
Platzhalter | Beispiel |
[NAME] | Maxi Muster |
[VORNAME] | Maxi |
[NACHNAME] | Muster |
[ANREDE PER DU] | Lieber Maxi / |
[ANREDE PER SIE] | Sehr geehrter Herr Muster / |
[ADRESSE] | c/o Maxi Muster |
[GRUPPE] (nur wenn Gruppen angelegt sind) | Arbeitskreis A |
Infos zur Mitgliedschaft
Platzhalter | Beispiel |
[BEITRITTSDATUM] | 04.04.2026 |
[AUSTRITTSDATUM] | 17.05.2028 |
[MITGLIEDSNUMMER] | 12345 |
Infos zu Beiträgen
Da Personen mehrere Beiträge haben können, sind beitragsbezogene Platzhalter nur in den automatischen Mails und bei Mails, die aus dem Menüpunkt Beiträge versendet werden, verfügbar.
Dies ist erforderlich, damit eindeutig bestimmt werden kann, welcher der ggf. mehreren Beiträge pro Person mit einem Platzhalter gemeint ist.
Platzhalter | Beispiel |
[BETRAG] (zeigt den noch offenen Gesamtbetrag an) | 300,00 € |
[VERWENDUNGSZWECK] Für die automatische Zuordnung der Zahlung auf dem Bankkonto erforderlich. Beinhaltet nur die Referenzen der unbezahlten Beiträge. | BN10543
|
[BEITRAGSINFOS] | Maxi Muster |
Infos zu Spendenbescheinigungen
Die folgenden Platzhalter sind nur bei Mails verfügbar, die sich auf Spendenbescheinigungen beziehen.
Platzhalter | Beispiel |
[SPENDENINFOS] | 18.03.2026: 50,00 € 27.04.2026: 35,00 € |
[SPENDENBETRAG] Zeigt den Gesamtbetrag einer Spendenbescheinigung an. Diese kann mehrere Spenden enthalten | 85,00 €
|
[SPENDENZEITRAUM] | 18.03. - 27.04.2026 |
Angaben für Lastschrift-Vorankündigungen
Eine Anleitung zum Versenden von Lastschrift-Vorankündigungen findest du hier.
Platzhalter | Beispiel |
[BIC] | CPFLDEFRXXX |
[IBAN] Achtung! Es geht hier um die IBAN deiner Mitglieder, nicht eure eigene | DE****7890 (aus Datenschutzgründen wird in Platzhaltern eine gekürzte Darstellung verwendet) |
[MANDATSREFERENZ] | M-0005 |
[MANDATSDATUM] | 05.04.2025 |
[EINZUGSDATUM] | 01.02.2026 |
[GLÄUBIGER ID] | DE98ZZZ09999999999 |