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Wie du Text in Rundmails und automatischen E-Mails fett oder kursiv schreiben und Links hinterlegen kannst

Texte formatieren in Mails

Wie du mit Platzhaltern deine E-Mails personalisieren kannst

Verfügbare Platzhalter in Mails

Wie du den Inhalt von Platzhaltern deiner Mails vorab ansehen kannst

Vorschau von Platzhaltern

Wie du einer Rundmail oder automatischen Mail einen Anhang hinzufügst

Anhänge in Mails verwenden

Wie du eine Signatur hinterlegen und für alle E-Mails nutzen kannst

Signatur einer Mail hinzufügen

Wie du deine Absenderadresse Reply To von Rundmails und automatischen Mails anpassen kannst

Absender E-Mail-Adresse von Mails ändern

Wann und wie Vereinsguru E-Mails an Personen aufgrund von gleichen E-Mail-Adressen zusammenführt und wie dabei mit Platzhaltern umgegangen wird

Umgang mit Duplikaten und gleichen E-Mail-Adressen beim Mail-Versand

Wie du einen eigenen Verwendungszweck für die Beitragsforderung als Platzhalter in deinen Mails und automatischen Mails verwenden kannst

Individueller Verwendungszweck für Beiträge in Mails

Wie der Versand von Rundmails und automatischen Mails über Vereinsguru funktioniert

Technische Details zum Versand

Wie Mails, die über Vereinsguru versendet werden bei Empfängern im Postfach aussieht

Wie sieht die Mail für Empfänger:innen aus?

Personalisierte E-Mails an alle oder einzelne Mitglieder und Kontakte senden

Mails

Du kannst Rundmails an beliebige Empfänger:innen deiner Mitglieder oder Kontakte senden und diese mit Platzhaltern personalisieren

Rundmails - Übersicht

Wie du eigene Vorlagen für Mails speichern und beitragsbezogene Mailvorlagen (Zahlungserinnerung, Lastschriftankündigung) bearbeiten kannst

Vorlagen für Rundmails

Wie du die E-Mail-Vorlage für Zahlungserinnerungen, Zahlungsaufforderungen und Lastschriftankündigungen anpassen kannst

Vorlage Zahlungserinnerung & Lastschriftankündigung bearbeiten

Wie du mit wenigen Klickst E-Mails an einzelne oder mehrere Mitglieder senden kannst

E-Mail an Mitglieder versenden

Wie du eine Mail an mehrere Gruppen von Mitgliedern oder Kontakten senden kannst

Eine Mail an mehrere Gruppen senden

Wie du eine E-Mail als Entwurf abspeichern kannst um sie zu einem späteren Zeitpunk zu versenden

E-Mail als Entwurf speichern

Mails an mehrere Mitglieder oder Kontakte gleichzeitig senden

Rundmails

Welche automatischen Mails gibt es und wann wird welche Mail versendet?

Automatische Mails - Übersicht

Wie du den Inhalt von automatischen Mails anpassen und pro Person automatisch individualisieren kannst

Automatische Mails bearbeiten

Wie du automatische Mails deaktivieren oder aktivieren kannst

Automatische Mails deaktivieren

Automatische E-Mail wie Eingangsbestätigung und Bestätigung der Mitgliedschaft erneut senden

Automatische E-Mail an Mitglieder erneut senden

Alles rund um automatische Mails in Vereinsguru

Automatische Mails

Wie du Vereinsguru Mails über deinen eigenen Mailserver über SMTP versenden kannst

Eigenen Mailserver verbinden (SMTP)

Wie du Vereinsguru Mails über deine eigene E-Mail-Adresse bei Microsoft 365 / Exchange versenden kannst, via OAuth / OpenGraph

Mails über Microsoft 365 / Exchange versenden

Wie du einen eigenen SMTP-Mailserver oder Microsoft 365 wieder deaktivierst und zum Versand über Vereinsguru zurückkehrst

Eigenen Mailserver deaktivieren

Einen eigenen SMTP-Mailserver oder Microsoft 365 anbinden

Eigene E-Mail-Adresse verwenden

Create a custom design with text, images, and links

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