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Wie sieht die Mail für Empfänger:innen aus?

Wie Mails, die über Vereinsguru versendet werden bei Empfängern im Postfach aussieht

Vor über 2 Wochen aktualisiert

Als Absendername wird der Name des Workspaces verwendet.

In der Regel ist für Empfänger:innen somit nicht erkennbar, dass die Mail über uns versendet wurde.

✅ Über Vereinsguru versendete E-Mails werden standardmäßig über eine E-Mail-Adresse von Vereinsguru versendet, damit die Zustellbarkeit gesichert ist. Du kannst einstellen, an welche E-Mail-Adresse die Antworten deiner Empfänger:innen gesendet werden sollen (Reply-To E-Mail-Adresse). Eigenen Mailserver nutzen?

Antworten auf Mails

In allen ausgehenden Mails, die über Vereinsguru versandt werden, wird der Reply-To Header gesetzt.

Praktisch alle Mailprogramme berücksichtigen diesen und verwenden beim Verfassen von Antworten die angegebene Reply-To-Mailadresse.

Manchmal kommt es vor, dass Empfänger:innen die Antwort nicht über die Antwort-Funktion im Mailprogramm, sondern als neue, separate Mail verfassen. In diesem Fall wird die Reply-To-Mailadresse nicht berücksichtigt.

Auf solche Mails direkt an @vereinsgurumail.com antworten wir mit einem generischen Autoreply-Text:

Diese Adresse kann keine Nachrichten empfangen.
Bei Fragen zu deiner Anmeldung oder Mitgliedschaft wende dich bitte direkt an die Verantwortlichen.

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