campflow

Alles Wichtige zu Finanzen in Vereinsguru in einem 2-minütigen Video erklärt

Kasse und Buchführung - Übersicht

Übersicht über den automatischen Zahlungsabgleich von Vereinsguru und wie Beiträge, Lastschriften und Belege automatisch verbucht werden

Automatische Zuordnung von Zahlungen - Übersicht

Kasse & Buchführung

Belege & Auslagen - Übersicht

Belege hochladen und Angaben vervollständigen

Einen Beleg als Auslage speichern, um das vorgestreckte Geld später zu erstatten

Beleg als Auslage markieren und erstatten

Digitalen Eigenbeleg für fehlenden Beleg in wenigen Schritten erstellen

Eigenbeleg erstellen

Wie du einen Beleg in einer Fremdwährung anlegst und verbuchst

Beleg in Fremdwährung anlegen

Einzelnen Beleg herunterladen

Wie du alle Belege eines Zeitraums oder einer Kostenstelle als ZIP-Ordner herunterladen kannst

Alle Belege eines Zeitraums oder einer Kostenstelle herunterladen

Wie du E-Rechnungen in Vereinsguru abspeichern und GoBD konform archivieren kannst.

E-Rechnungen abspeichern und archivieren

Aufgrund der Anforderungen der GoBD werden gelöschte Belege weiterhin archiviert. Welche Auswirkung das Löschen eines Belegs noch hat

Beleg gelöscht - Auswirkungen & Umgang (GoBD)

GoBD-Export aller Belege zur Nachweis der Revisionssicherheit für Finanzbehörden

GoBD-Export der Belege aus dem Belegarchiv

Belege in Vereinsguru richtig organisieren

Belege & Auslagen

Alles wichtige zur mobilen Belegerfassung kurz erklärt

Belege mit dem Smartphone hochladen

Wie dein gesamtes Team per Smartphone Belege einreichen kann

Belege per Link vom Team einsammeln (Smartphone)

Wie du eine neue PIN für die mobile Belegerfassung generieren kannst

PIN der mobilen Belegerfassung ändern

Wie du mit Belegen umgehst, die du nach den Anforderungen des ersetzenden Scannens digitalisiert hast und ob du diese wegwerfen darfst

Darf ich Belege nach dem mobilen Einscannen vernichten?

Belege mit dem Smartphone hochladen und vom ganzen Team einsammeln

Mobile Belegerfassung

Wie du einen Beitrag oder mehrere Beiträge mit einer Zahlung auf deinem Bankkonto oder deiner Barkasse verknüpfen kannst

Belege zu Zahlungen zuordnen

Wie du einen Beitrag oder mehrere Beiträge mit einer Zahlung auf deinem Bankkonto oder Barkasse verknüpfen kannst

Beiträge zu Zahlungen zuordnen

Eine Zahlung mit mehreren Belegen oder Beiträgen verknüpfen

Einer Zahlung mehrere Belege zuordnen

Einen Beleg oder Beitrag mit mehreren Zahlungen verknüpfen

Einem Beleg mehrere Zahlungen zuordnen

Wie du dein Bankkonto mit dem Tool synchronisieren kannst

Bankkonto hinzufügen

Barkasse hinzufügen

Wie du deine Bankkonten und Barkassen neu anordnen kannst

Reihenfolge von Bankkonten / Barkassen ändern

Wie du deine Bankkonten und Barkassen umbenennen kannst

Name von Bankkonto / Barkasse ändern

Wie du eine Barkasse oder ein Bankkonto ausblenden (archivieren) oder löschen kannst

Bankkonto / Barkasse archivieren oder löschen

Wie du dir archivierte Bankkonten oder Barkassen wieder einblenden kannst

Archiviertes Bankkonto / Barkasse wiederherstellen

Wie du die Zahlungen innerhalb eines Bankkontos oder einer Barkasse nach Datum filtern kannst.

Zahlungen nach Zeiträumen filtern

Wie du alte Zahlungen eines Bankkontos ausblenden oder einblenden kannst, indem du den Stichtag für die Nutzung der Vereinsguru Kasse setzt

Alte Zahlungen einblenden und ausblenden - Stichtag für Bankkonto

Wie du ein gekündigtes Bankkonto archivierst und euer neues Bankkonto hinzufügen kannst

Bankkonto aufgelöst / gekündigt - was nun?

Wenn der bestehende Online-Banking Zugriff gesperrt wurde und ein neuer Login besteht

Zugangsdaten zum Bankkonto haben sich geändert - was nun?

Wie du Bankkonten und Barkassen verwaltest

Bankkonto & Barkasse

Wie du ein manuelles Konto erstellen kannst, wenn dieses nicht über die automatische Anbindung hinzugefügt werden kann. Dies betrifft teilweise Tagesgeld-, Kreditkarten- und Sparkonten oder Genossenschaftsanteile.

Manuelles Bankkonto hinzufügen

Wie du manuell Transaktionen deiner Bank (Tagesgeldkonto, Sparkonto, Kreditkarte, Genossenschaftsanteile) per CSV oder CAMT V8 hochladen kannst, falls das Konto nicht automatisch angebunden werden konnte.

Zahlungen manuell importieren

Wie du manuell Transaktionen der Sparkasse in als XML CAMT V8 herunterladen kannst, um sie anschließend in Vereinsguru zu importieren

Zahlungen von Sparkassen Konto per XML exportieren

Wie du manuell Transaktionen der Volksbank als CSV herunterladen kannst, um sie anschließend in Vereinsguru zu importieren

Zahlungen von Volksbankkonto per CSV exportieren

Wie du manuell Transaktionen deines ING-Kontos per CSV exportieren kannst, um sie anschließend in Vereinsguru zu importieren

Zahlungen von ING Konto per CSV exportieren

Wie du manuell Transaktionen der Commerzbank als CSV herunterladen kannst, um sie anschließend in Vereinsguru zu importieren

Zahlungen von Commerzbank-Konto per CSV exportieren

Wie du manuell Transaktionen deines PayPal-Wallets als CSV herunterladen kannst, um sie anschließend in campflow zu importieren

Zahlungen von PayPal Konto per CSV exportieren

Wie du im Fall von Problemen mit dem automatischen Abruf die Umsätze deines Bankkontos manuell hinzufügen kannst

Automatische Synchronisierung fehlgeschlagen - Zahlungen übergangsweise manuell importieren

Wie du Bankkonten in Vereinsguru manuell hinzufügen und deren Zahlungen importieren kannst, wenn diese nicht über die automatische Anbindung synchronisiert werden können. Dies betrifft bei manchen Banken Tagesgeld-, Kreditkarten- und Sparkonten sowie Genossenschaftsanteile.

Manuelle Bankkonten erstellen und deren Zahlungen importieren

Wie du deinen Beleg der richtigen Sphären Zweckbetrieb, Ideeller Bereich, wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb, Vermögensverwaltung zuordnest

Die 4 Sphären der Gemeinnützigkeit

Wie du Kontoführungsgebühren bzw. Bankentgelte oder Rücklastschriftgebühren ohne einen Beleg zuordnen und verbuchen kannst

Bankgebühren ohne Beleg verbuchen

Wenn du eine Zahlung als durchlaufenden Posten einer weiteren Zahlung zuordnen möchtest. Zwei Zahlungen werden zueinander zugeordnet

Durchlaufender Posten - Zwei Zahlungen heben sich auf

Wenn du eine Zahlung falsch überwiesen hast und diese mit einer weiteren Zahlung ausgleichst. Zwei Zahlungen werden zueinander zugeordnet

Falsch überwiesen verbuchen / Zwei Zahlungen heben sich auf

Wie du Auszahlungen, Einzahlungen und Umbuchungen zwischen Bankkonten und Barkassen richtig verbuchst

Umbuchung zwischen Bankkonto und Barkasse

Wie du eine Umbuchung zwischen zwei Bankkonten richtig verbuchst

Umbuchung zwischen zwei Bankkonten

Wie du eine Umbuchung zwischen zwei Barkassen richtig verbuchst

Umbuchung zwischen zwei Barkassen

Wie du einen Vorschuss an dein Team und die anschließende Rücküberweisung richtig verbuchst

Vorschuss verbuchen

Wie du mit Abschläge, Mietzahlungen und weitere sich wiederholende Zahlungen sinnvoll verbuchst

Wiederkehrende Rechnungen / Zahlungen verbuchen

Wie du einen Zuschuss mit oder ohne Zuschussbescheid richtig verbuchen kannst

Zuschuss erhalten / Wie verbuche ich einen Zuschuss

Die häufigsten Fälle und wie du sie in Vereinsguru smart umsetzt

Buchungstipps

Übersicht über alle verfügbaren Arten von Auswertungen und Berichten, die du für deine Kasse erstellen kannst

Arten von Auswertungen - Übersicht

Wie du einen Bericht, zum Beispiel als Jahresbericht, in wenigen Schritten als PDF, CSV oder Excel erstellst

Bericht erstellen und herunterladen

Wie du einen Bericht einer Kostenstelle, zum Beispiel Bericht zu einer Veranstaltung, in wenigen Schritten als PDF erstellst

Bericht für eine Kostenstelle erstellen und herunterladen

Wie du einen Bericht zur Kassenprüfung mit allen Belegen und Zahlungen als ZIP Ordner herunterladen kannst

Alle Dokumente für die Kassenprüfung / Kassenprüfungsbericht erstellen und herunterladen

Wie du eine Einfache Einnahmen-Ausgaben-Rechnung / Einnahmen-Überschuss-Rechnung erstellst

Einfache EÜR erstellen und herunterladen

Alle Infos, wie sich der Summenbericht für Kostenstellen und Kategorien zusammensetzt

Wie setzt sich mein Bericht zusammen?

Woran es liegen kann, dass in deiner Auswertungen Zahlungen und Belege aus einem anderen Zeitraum enthalten sind

Mein Bericht hat Zahlen/Belege aus anderem Zeitraum - Das Zufluss-Abfluss-Prinzip

Wie du verhindern kannst, dass in deinem Kassenprüfungsbericht Dateien fehlen

Zip-Archiv bei Download mit Safari unvollständig

Überblick über deine gesamten Finanzen erhalten

Auswertungen & Berichte

Wie du Kostenstellen und Kategorien in Vereinsguru sinnvoll einsetzt um Vergleichbarkeit zu gewährleisten und Ordnung zu halten

Tipps zur Nutzung von Kostenstellen & Kategorien

Wie du Kostenstellen und Kategorien zur Kategorisierung deiner Ein- und Ausgaben erstellst

Kostenstellen & Kategorien erstellen

Wie du die Bezeichnung deiner Kostenstellen und Kategorien anpassen kannst

Kostenstellen & Kategorien umbenennen

Wie du die Farbe einer Kostenstelle anpassen kannst

Farbe einer Kostenstelle ändern

Wie du die gemeinnützige Sphäre einer Kategorie innerhalb einer Kostenstelle anpasst

Sphäre einer Kategorie ändern

Wie du Kostenstellen mit ihren Kategorien duplizieren kannst

Kostenstelle duplizieren

Wie du eine Kostenstelle archivieren oder löschen kannst

Kostenstelle archivieren oder löschen

Wie du die Kategorie einer Kostenstelle löschen kannst

Kategorie einer Kostenstelle löschen

Wie du eine bereits archivierte Kostenstelle wieder zu deiner Kostenstellenauswahl hinzufügen kannst

Archivierte Kostenstelle wiederherstellen

Wie du die Reihenfolge deiner Kostenstelle und Kategorien in der Belegansicht anpassen kannst

Reihenfolge von Kategorien & Kostenstellen ändern

Wie du einem Beleg auf mehrere Kostenstellen & Kategorien aufsplitten / splitten / aufteilen kannst

Mehrere Kostenstellen & Kategorien für einen Beleg

Wie du mit Kostenstellen & Kategorien deine Finanzen organisierst und Vergleichbarkeit zwischen Zeiträumen herstellst

Kostenstellen & Kategorien

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Diese Prototyp-Demo erkennt, dass Sie gerade „{title}“ lesen. Es kann Sie zurück zum aktuellen Artikel führen, aber ein produktionsfähiger artikelbewusster Fin-Vertrag ist immer noch Folgearbeit.

Artikelbasierte Prototyp-Antwort

Da Sie bereits nach Einladungen gefragt haben, kann diese Prototyp-Demo den nächsten Schritt hinzufügen: Verwenden Sie vor dem Senden jeder Einladung die Rollenauswahl, um den Zugriff entsprechend den Verantwortlichkeiten des Teammitglieds zu beschränken.

Prototyp für rollenbeschränkte Nachverfolgung

Diese Prototyp-Demo empfiehlt, mit Ihrem Workspace-Profil zu beginnen, die Teammitglieder einzuladen, die Zugriff benötigen, und dann die Integrationen zu verbinden, die Sie verwenden.

Prototyp-Antwort für die ersten Schritte

In dieser Prototyp-Demo werden Integrationen in den Workspace-Einstellungen konfiguriert. Wählen Sie die Integration aus, verbinden Sie das Konto und prüfen Sie die aktivierten Berechtigungen.

Prototyp-Antwort für Integrationen

Laden Sie in dieser Prototyp-Demo Teammitglieder in den Workspace-Einstellungen ein und wählen Sie dann vor dem Senden der Einladung den Zugriff aus, den jedes Teammitglied benötigt.

Prototyp-Antwort zur Einladung an das Team

Diese Prototyp-Demo hat für diese Frage noch keine vorgefertigte Antwort. Versuchen Sie zu fragen, wie Sie Ihr Team einladen oder einen Quellartikel öffnen können. Es wurde keine Produktions-Fin-API aufgerufen.

Prototyp-Antwort nicht verfügbar

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