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Einstellungen des Mitgliederportals

Wie du die Funktionen des Mitgliederportals aktivieren oder deaktivieren kannst, z.B. persönliche Angaben ändern, Lastschriftmandate aktualisieren, Mitgliedschaften kündigen oder auch Familienmitglieder bearbeiten

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Klicke im Bereich Mitglieder auf Einstellungen und anschließend Online-Formulare.

Im Bereich Mitgliederportal findest du die Einstellungen des Mitgliederportals.

Persönliche Angaben ändern

Wenn du die Einstellung Persönliche Angaben ändern aktivierst, können Mitglieder ihre E-Mail-Adresse, Adresse und Telefonnummern selbstständig über das Mitgliederportal aktualisieren.

ℹ️ Alle Felder, in denen bereits Angaben hinterlegt waren, bleiben Pflichtfelder. War für ein Mitglied in einem Feld bisher keine Angabe hinterlegt, bleibt das Feld optional.

Wenn die Einstellung deaktiviert ist, bleiben die Angaben sichtbar, können jedoch nicht bearbeitet werden.

Neue Bankverbindung für Lastschriften hinterlegen

Wenn du die Einstellung Neue Bankverbindung für Lastschriften hinterlegen aktivierst, können Mitglieder über das Mitgliederportal ein neues Lastschriftmandat mit einer neuen IBAN hinterlegen. Dabei wird automatisch eine neue Mandatsreferenz generiert, die für zukünftige SEPA-Lastschriften verwendet wird.

Mitgliedschaft kündigen

Wenn du die Einstellung Mitgliedschaft kündigen aktivierst, können Mitglieder ihre Mitgliedschaft selbstständig über das Mitgliederportal kündigen.

Dabei werden die von dir hinterlegten Austrittsdaten und Kündigungsfristen berücksichtigt. Mehr Informationen zu Kündigungen von Mitgliedern findest du in diesem Hilfe-Artikel.

Familienmitglieder bearbeiten

Wenn du die Einstellung Auch Familienmitglieder bearbeiten aktivierst, können Mitglieder auch die Angaben von Personen verwalten, die in Vereinsguru als Familienmitglieder mit ihnen verknüpft sind.

Über Familienmitglied hinzufügen gelangt das Mitglied zum Mitgliedschaftsformular. Die Familienzugehörigkeit wird dabei automatisch übernommen.

Mitgliedsnummern aus dem Mitgliederportal ausblenden

Wenn du die Mitgliedsnummer deiner Mitglieder nicht im Mitgliederportal anzeigen lassen möchtest, musst du das Feld auch in deiner Mitgliederliste ausblenden. Eine Anleitung dazu findest du in diesem Hilfe-Artikel.

Auf welche anderen Mitglieder kann zugegriffen werden?

Je nachdem, ob ein Mitglied den Link zum Mitgliederportal selbst angefordert oder den Link gezielt über eine Rundmail erhalten hat, hat es unterschiedliche Zugriffsmöglichkeiten auf andere Mitglieder:

Art des Zugriffs

Zugriff auf

Aufruf über Link aus Platzhalter

[LINK ZUM MITGLIEDERPORTAL] aus einer Rundmail

Nur Zugriff auf das per Rundmail kontaktierte Mitglied

Optional, falls Einstellung aktiviert: Zugriff auf Familienmitglieder

Link durch Angabe der E-Mail-Adresse selbst angefordert

Zugriff auf alle Mitglieder mit der gleichen primären E-Mail-Adresse

Optional, falls Einstellung aktiviert: Zugriff auf Familienmitglieder

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